Veel ondernemers krijgen regelmatig een boekhoudkundig overzicht van hun administratie: een overzicht van de gemaakte kosten, omzet en het resultaat. Dit is belangrijk en vaak een vereiste voor de btw-aangifte en geloof me, je bent al een eind op weg! Maar als ondernemer wil je méér dan alleen deze droge cijfers achteraf zien. Je wilt inzicht dat je helpt om je bedrijf actief te sturen. Dat is precies waar een goede maandrapportage om draait.

Boekhoudkundig overzicht: het verleden in cijfers

Een boekhoudkundig overzicht is een terugblik. Het laat zien wat er in de afgelopen maand financieel is gebeurd: welke kosten zijn geboekt en wat het resultaat is geweest. Dit overzicht is meestal gebaseerd op de administratie en wordt vaak gebruikt voor fiscale doeleinden of als basis voor de jaarrekening.

Hoewel het boekhoudkundig overzicht een belangrijk fundament vormt, vertelt het vaak alleen het verhaal van het verleden. Het is statisch en geeft niet direct inzicht in wat er nu speelt of welke keuzes je moet maken voor de toekomst.

Maandrapportage: sturen met actuele inzichten

Een goede maandrapportage gaat een stap verder. Het combineert de cijfers uit de administratie met operationele data. Daarnaast kun je gebruik maken van extra analyses en inzichten die je direct kunt gebruiken om je bedrijf beter te managen. Denk aan:

• Vergelijkingen met budgetten of voorgaande periodes
• Analyse van belangrijke kengetallen zoals brutomarge, klantwinstgevendheid of liquiditeit
• Inzicht in cashflow en werkkapitaal
• Opbrengsten en kosten uitgesplitst per afdeling of productlijn
• Prognoses en scenario’s om te anticiperen op ontwikkelingen

Door deze inzichten kun je bijvoorbeeld tijdig bijsturen als de kosten stijgen of als de omzet achterblijft. Een maandrapportage helpt je om niet alleen naar het verleden te kijken, maar ook om vooruit te plannen en strategische beslissingen te nemen.

Waarom het verschil zo belangrijk is

Het verschil tussen een boekhoudkundig overzicht en een maandrapportage zit dus vooral in de toepasbaarheid. Een boekhoudkundig overzicht geeft een beeld van het verleden. Een maandrapportage is een managementtool die je helpt om actie te ondernemen.

Veel ondernemers maken de fout om alleen te vertrouwen op het boekhoudkundig overzicht, waardoor kansen en risico’s soms pas te laat worden gezien. Een goede maandrapportage biedt de mogelijkheid om sneller te reageren, beter te plannen en uiteindelijk een gezonder en winstgevender bedrijf te runnen.

Heb jij hulp nodig bij het opstellen van een managegentrapportage? Neem dan gerust contact met ons op.